Hva er en proformafaktura?

Proformafaktura er noe du enten kan sende eller motta og brukes i tilfeller hvor det ikke gjøres noe krav på betaling fra mottagerens side. Den fungerer som et bevis på hva som befinner seg i leveransen og verdiene av disse varene. Tollvesenet kan benytte den oppgitte verdien i proformafakturaen som grunnlag for beregning av toll og avgifter.

Noen eksempler på når en proformafaktura brukes er ved erstatnings- og garantivarer, vareprøver, reklame, gaver, o.l.

En proformafaktua skal ikke brukes som dokumentasjon av kjøp og salg. Da skal man sende en ordinær faktura. Brukes proformafaktura på grunn av at ordinær faktura skal utstedes senere, skal det fremkomme tydelig at "Proformaverdi er i samsvar med salgsverdi på varene".

Hvordan lager jeg en proformafaktura?

En proforma faktura kan ikke lages i regnskapssystemet vårt og må opprettes eksternt (f.eks. via Word). Det er ingen krav i lovverket til hva den skal inneholde, men generelt sett burde den inneholde følgende informasjon:

"Pro Forma Invoice" som overskrift/tittel på dokumentet
Dato for utstedelse
Navn og adresse til avsender
Navn og adresse til mottaker
Antall (f.eks. 10 vinduer)
Detaljert beskrivelse av innholdet
Totalverdi og valuta (f.eks. NOK)
Årsak til eksport (f.eks. privat gave, defekt vare, vareprøve)
Personlig signatur

Hvis du har mottatt en eller sendt en proformafaktura, merk at det er ulik praksis for når den skal bokføres. Sjekk gjerne dette nærmere med din regnskapsfører.
Var denne artikkelen nyttig?
Avbryt
Tusen takk!