Luca Helpdesk

Gå til nettside

• Feilmeldinger på A-meldingen

  Feilmeldinger på A-meldingen Hvis du får en feilmelding på innsendt a-melding, så anbefaler vi at du forsøker å rette opp i dette så raskt som mulig. Her vil vi hjelpe deg med å forstå feilmeldinger du kan få. Hvis du ikke finner svarene du leter etter i denne hjelpeartikkelen, ta gjerne kontakt med oss. Jo mer nøyaktig informasjon du har om hva som har gått feil og hva som må rettes, jo raskere kan vi hjelpe deg +1 Feilmeldinger i forbindelse med overgang fra gammelt til nytt system NPopulær

• Lønnsinnstillinger

  Sett opp lønnsinnstillingene Før du starter å legge til ansatte eller starter din første lønnskjøring, må du sette opp innstillingene for lønn i selskapsinnstillinger. Gå til «Selskapsinnstillinger» Bla ned til «Lønn» og åpne fanen Fyll ut alle felt her. Under finner du en beskrivelse for hva de du skal fylle inn i feltene. Lønn Startdato for føring av lønn: Her skal du legge inn datoen du starter å føre lønn fra i Luca Regnskap. Startdatoen skal være datoen man begynnerPopulær

• Hent skattekort på ansatte

  Skattekort Etter at du har opprettet en ansatt og lagt inn en eller flere lønnslinjer, så er neste steg å hente skattekort på den ansatte. Har du ikke registrert den ansatte i regnskapssystemet enda, kan du lese mer om hvordan du gjør det her: Legg til en ny ansatt Før du får hentet skattekort, må en integrasjon med Altinn være satt opp.Populær

• Legg til en ny ansatt

  Hvordan du registrerer ansatte For å kunne kjøre en lønnskjøring, så må du ha lagt inn alle de ansatte du ønsker å inkludere i lønnskjøringen. Husk at du må ha satt opp lønnsinnstillingene dine som forklart her før du legger til ansatte. Spesielt viktig er det at du har lagt inn din kontaktinformasjon under «Lønn» > «Kontaktinfo» i selskapsinnstillingene. Dette er nødvendig for at du skal kunne hente skattekort på de ansatte. Legg til ny ansatt Gå til «Lønn» > «Ansatte» i hovedmenPopulær

• Permittering

  Trinn 1: Registrer permitteringen på den ansatte Det første du må gjøre er å registrere en permittering på den ansatte. Gå til "Lønn" > "Ansatte" og klikk deg inn på ansatte som skal permitteres Bla ned og klikk på "Legg til permisjon/permittering" Legg inn startdato for permitteringen Legg inn sluttdato for permitteringen. Hvis denne ikke er bestemt, så kan du la feltet stå tomt Velg "Permittering" i feltet "Type" Legg inn hvor mange prosent den ansatte skal permitteresPopulær

• Lønnskjøring

  Opprett en lønnskjøring Etter at du har satt opp lønnsinnstillingene og lagt til dine ansatte, så kan du gå videre til lønnskjøring. Trinn 1: Ny lønnskjøring Gå til «Lønn» > «Lønnskjøringer» Klikk på «Ny lønnskjøring» Velg dato før lønnskjøring og huk av for ansatte som du skal kjøre lønn på Klikk «Opprett lønnskjøring» Trinn 2: Rediger lønnsutbetalingen Basert på detaljene og lønPopulær

• Permisjon

  Legg til permisjon Du må rapportere inn permisjon hvis en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i 14 dager eller mer. Dette gjelder både lønnet og ulønnet permisjon og sammehengende og ikke sammenhengende permisjon. Du legger til permisjon på den ansatte ved å gå til "Lønn" > "Ansatte" i hovedmenyen. Klikk deg inn på den ansatte som skal ut i permisjon, bla ned og velg "Legg til permisjon/permittering". Legg inn her når permisjonen starter, når den slutter, type permisPopulær

• Statlig statistikkføring og yrkeskode

  Dette er en artikkel for deg som ønsker å forstå mer hva "Statlig statistikkføring" betyr i lønnsmodulen, og hvordan du velger riktig yrkeskode for dine ansatte. Hva er statlig statistikkføring og yrkeskode? Når du legger til en ny ansatt i regnskapssystemet, så vil du legge merke til at må velge en yrkeskode for statlig statistikkføring. Grunnen til at du må velge yrkeskode er fordi dette skal leveres til Skatteetaten i a-meldingen, og formålet med innrapportering er for at StatistiskPopulær

• Overgang fra annet lønnssystem

  Overgang fra andre lønnsprogrammer Det er viktig at overgangen fra ditt gamle til ditt nye lønnsprogram går riktig for seg. Det er noen ting som er viktig å huske på dersom du eller din regnskapsfører tidligere har rapportert inn lønn via et annet regnskapssystem eller direkte i Altinn. Du kan ikke sende inn A-melding for samme måned fra både nytt og gammelt system/direkte i Altinn. Si at du bytter regnskapssystem ved årsskiftet. Du kjørte lønn og sendte inn A-melding til og med desemNoen lesere

• Skatt/forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift (AGA)

  Når du betaler lønn til ansatte, vil du møte på forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift (AGA). Forskuddstrekk - hva er det? Som arbeidsgiver må du trekke den ansatte for skatt når lønnen utbetales. Dette er rett og slett skatt på lønn. Bedriften "sparer på" forskuddstrekket og betaler den inn til staten etter hvert. Resten (nettolønn) betales ut til den ansatte. Forskuddstrekk - hvordan fungerer det? Når du oppretter en lønnskjøring i systemer, hjelper vi deg gjennom hele prosesseNoen lesere

• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)

  Hva er OTP og må jeg bry meg om det? Dersom din bedrift har ansatte, må bedriften ha en tjenestepensjonsordning (obligatorisk tjenestepensjon, OTP) for de ansatte. Så må bedriften sette av en avtalt del av lønn til sparing. Det finnes noen unntak, men vanligvis må du har en slik ordning på plass. Hvordan fikser jeg OTP? Du tegner en avtale med en forsikring som tilbyr OTP, f.eks. Storebrand. Du oppgir til dem informasjon om dine ansatte (hvem er det, hvor mye tjener de, osv). HNoen lesere

• A-melding - hva er det for noe?

  Hva er en a-melding og hvorfor finnes den? Når du betaler lønn til dine ansatte, så vil både NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten vite om dette. De trenger å få informasjon om dine ansatte og lønnsutbetalingene slik at de kan sikre at folk betaler skatt, vite hvem som har opparbeidet seg rettigheter gjennom arbeid, osv. Istedenfor å sende opplysninger til alle disse tre etatene hver for seg på egne skjema, kan vi heldigvis sende informasjonen de trenger samlet i én a-melding. HNoen lesere

• Reverser en lønnskjøring

  Reverser en lønnskjøring Alle lønnskjøringer hvor det ikke er registrert noen utbetalinger eller sendt inn a-melding, kan reverseres. Gå til "Lønn" > "Lønnskjøringer" Velg lønnskjøringen du vil reversere Klikk "-> Neste steg" I steg 2, lønnsslipper, klikk på de tre prikkene (...) og velg "Reverser lønnskjøringen" Pass på at bokføringsdato er riktig. Vanligvis skal bokføringsdato være samme dato som lønnskjøringsdatoen, slik at de nuller hverandre ut i regnskapet. Klikk "Få lesere

• Lønnstyper

  Vi støtter de vanligste lønnstypene du trenger for å kunne kjøre lønn. Du legger til faste lønnstyper på ansatte ved å gå til "Lønn" > "Ansatte" > velg den ansatte og klikk "Ny fast lønnslinje". Du kan også legge til en lønnstype når du oppretter en lønnskjøring. Les mer om lønnskjøring her: Lønnskjøring Lønnstyper Vanlige lønnstyper Fastlønn Timelønn Elektronisk kommunikasjon Kantinetrekk Bonus Fri bil Feriepenger RegnskapssystemeFå lesere

• Lønnsmodulen - Kom i gang

  Kom i gang med lønn Dette er en hjelpeartikkel som hjelper deg med å få oversikt over det du må gjøre første gang du bruker lønnsmodulen. Aktiver lønnsmodulen Lønnsmodulen kan aktiveres fra "Mitt abonnement". Les mer om hvordan du aktiverer lønnsmodulen her: Aktiver eller avslutt ditt abonnement Lønnsinnstillinger Lønnsinnstillingene dine må være satt opp før du kan begynne å legge til ansatte eller kjøre lønn. Dette gjøFå lesere

• Fri bil (privat bruk av selskapets bil)

  Hva er fri bil? Fri bil går ut på at en ansatt bruker en bil som arbeidsgiveren eier til privat kjøring. Den ansatte må trekkes skatt for verdien av denne fordelen, og dette er det vi kaller "Fri bil". Denne innrapporteringer gjøres ved at du legger til lønnslinjen "Fri bil" på den ansatte, og inkluderer denne i lønnskjøringen og a-meldingen. Les mer om fri bil og reglene rundt dette hos skatteetaten her: https://www.altinn.no/starte-og-drive/skatt-og-avgift/firmabil/ Hvordan registrFå lesere

• Endringer i a-meldingen fra 2021

  Ansettelsesform En ny opplysning skal innrapporteres på a-meldingen fra 01.01.2021, nemlig ansettelsesform. Ansettelseform må rapporteres inn på alle ordinære og maritime arbeidsforhold. For deg så betyr dette at du må inn i regnskapssystemet og aktivt velge hvilken ansettelsesform alle ansatte har. Den kan være fast eller midlertidig. Gå til "Lønn" > "Ansatte" Gå inn på en ansatt Klikk på "RedigerFå lesere

• Bilgodtgjørelse til ansatte ved bruk av privat bil i selskapet

  Hva er bilgodtgjørelse? Ansatte kan få utbetalt bilgodtgjørelse (kilometergodtgjørelse) for reiser som er gjort med privat bil i jobbsammenheng. Det betyr at selskapet betaler en kompensasjon til den ansatte for at de bruker sin private bil i jobbsammenheng. Dette beløpet er skattefritt og er ment til å dekke drivstoff, vedlikehold av bilen, driftskostnader, osv. Det betyr at hvis dette utbetales til den ansatte, vil ansatte da ikke også kreve å få tilbakebetalt utgifter til drivstoff.Få lesere